Rakor Persiapan Silaturahmi HAB ke-80 di Pontianak, Peserta Gelombang Kedua Bahas Akomodasi dan Teknis Keberangkatan
Singkawang (Kemenag) – Panitia kegiatan silaturahmi Hari Amal Bakti (HAB) ke-80 Kementerian Agama Republik Indonesia terus mematangkan persiapan keberangkatan rombongan ke Pontianak. Setelah rapat koordinasi peserta gelombang pertama yang dipimpin langsung oleh Kasubbag Tata Usaha Kemenag Singkawang, Aliyansah, pada Kamis (08/01) di Operation Room Kantor Kemenag Singkawang, panitia kembali menggelar rapat koordinasi lanjutan bersama peserta gelombang kedua.
Rakor yang berlangsung pada siang hari tersebut membahas secara rinci strategi penghematan anggaran, pengaturan penginapan, pembagian konsumsi, transportasi, hingga teknis operasional selama kegiatan di Pontianak. Panitia menjelaskan bahwa peserta gelombang kedua merupakan rombongan yang tidak diinapkan di hotel sebagai bagian dari upaya efisiensi anggaran.
“Langkah ini merupakan strategi penghematan agar dana yang tersedia dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan lain yang lebih mendesak. Prinsipnya, kegiatan tetap berjalan optimal tanpa mengurangi semangat kebersamaan,” ujar Aliyansah.
Sebanyak 23 peserta gelombang kedua direncanakan menginap di rumah rekan panitia, yakni di kediaman Pak Charles dan Pak Bowo, dengan pembagian jumlah disesuaikan dengan kapasitas masing-masing rumah. Untuk konsumsi, panitia menetapkan alokasi uang makan selama tiga hari yang dikelola oleh koordinator konsumsi di masing-masing lokasi penginapan guna memastikan pengelolaan yang efektif dan transparan.
Selain itu, panitia juga memastikan pemberian biaya transportasi pulang-pergi serta pengaturan kendaraan operasional, khususnya untuk mendukung cabang lomba seperti mini soccer, bola voli putra-putri, dan olahraga lainnya. Teknis operasional kendaraan akan dikoordinasikan lebih lanjut oleh panitia lapangan agar mobilitas peserta tetap lancar selama kegiatan berlangsung.
Dalam rapat tersebut, Aliyansah juga mengingatkan peserta untuk mempersiapkan perlengkapan dan kostum pertandingan sesuai kebutuhan masing-masing cabang lomba, mengingat kemungkinan jadwal pertandingan yang padat dan berdekatan.
Menutup rakor, Aliyansah berharap seluruh peserta dapat fokus mengikuti kegiatan dengan penuh semangat, menjunjung tinggi sportivitas, dan menjadikan momentum HAB ke-80 sebagai ajang mempererat silaturahmi antarpegawai Kementerian Agama.
“Urusan teknis dan keuangan menjadi tanggung jawab panitia. Peserta diharapkan cukup fokus bermain dan berpartisipasi dengan maksimal demi kebersamaan dan kekeluargaan,” pungkasnya.(Humas/skw)